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Gentile socio,
in osservanza di quanto previsto dalle disposizioni in materia di tutela dei dati personali, l’Associazione Calligrafica Italiana (nel seguito anche “Associazione” o “ACI”) in qualità di Titolare del Trattamento dei dati,
ai sensi di quanto prescritto dagli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016 (nel seguito anche “Regolamento”) le fornisce le dovute informazioni in ordine alle finalità e alle modalità del trattamento dei Suoi dati personali, nonché l’ambito di comunicazione e di eventuale diffusione degli stessi, la natura dei dati in nostro possesso e del loro conferimento.
1- Finalità del trattamento
I dati personali da lei conferiti e le eventuali variazioni che comunicherà in futuro all’Associazione saranno trattati per le finalità di seguito indicate:
a. Gestire la partecipazione alle attività associative sulla base della sua richiesta. Il trattamento è da considerarsi legittimo ai sensi dell’art. 6 comma 1 lett. b) del Regolamento UE 679/2016 ed il mancato, parziale o inesatto conferimento delle informazioni potrà avere, come conseguenza,
l’impossibilità per l’Associazione di erogarle il servizio richiesto.
b. Solo previo Suo specifico e distinto consenso (art. 7 GDPR), all’atto dell’adesione all’Associazione, per le finalità di comunicazione interna (anche mediante profilazione) consistenti nell’invio via e-mail di newsletter, di comunicazioni istituzionali e/o materiale informativo sulle attività svolte dal Titolare e per la rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi stessi. Tale consenso potrà essere in qualunque momento revocato comunicandolo all’indirizzo news@calligrafia.org.
2- Modalità di trattamento
Le modalità con cui è effettuato il trattamento sono di seguito indicate:
1. Il trattamento dei suoi dati personali è effettuato con strumenti manuali, informatici e/o telematici con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure
organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti, in modo da ridurre al minimo i rischi di distruzione, perdita, modifica, accesso non consentito, divulgazione non autorizzata.
2. Nell’ipotesi in cui lei cessi di essere iscritto all’ACI, i suoi dati saranno conservati negli archivi dell’Associazione e non sottoposti ad alcun trattamento ulteriore, a meno che lei non eserciti uno dei diritti di sua facoltà o ciò fosse previsto da specifiche prescrizioni di legge o imposto da norme imperative.
3. Per lo svolgimento delle proprie attività, l’ACI ha l’esigenza di comunicare alcuni dati dei propri soci anche a società o soggetti esterni di propria fiducia, che possono utilizzarli, eventualmente in qualità di responsabili del trattamento, per dare seguito ai servizi da lei richiesti o per svolgere attività di supporto al funzionamento ed all’organizzazione del lavoro d’ufficio. I dati personali, per quanto di rispettiva competenza, sono comunicati ai consulenti legali, fiscali e contabili dell’Associazione, nonché a soggetti/enti ai quali la facoltà di accedere ai suoi dati sia riconosciuta da disposizione di legge (ad es. Agenzia delle Entrate, organi giudiziari).
4. I dati forniti non sono soggetti a diffusione.
5. I Suoi dati personali non saranno trasferiti dall’ACI in paesi extra UE. Nel caso in cui si dovesse manifestare tale necessità, ciò avverrà nel rispetto di quanto previsto dagli artt. 44 e ss. del Regolamento UE 679/2016.
3- Diritti dell’interessato
L’interessato potrà esercitare i diritti previsti dal Regolamento agli artt. 15 e seguenti inviando raccomandata A/R a Associazione Calligrafica Italiana, Via Sebenico 22, 20124 Milano, oppure scrivendo una email a info@calligrafia.org.
L’interessato ha inoltre il diritto di fare istanza di reclamo presso l’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali inviando raccomandata A/R indirizzata a Garante per la protezione dei dati personali, Piazza
Venezia, 11, 00187 Roma, oppure scrivendo una mail a protocollo@pec.gpdp.it
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